Competências e Atribuições

A Secretaria Municipal de Administração apoia o funcionamento da estrutura administrativa, a partir do gerenciamento eficaz dos recursos humanos e materiais disponíveis, e do desenvolvimento de métodos e procedimentos de gestão que confiram racionalidade e eficiência ao sistema da Administração Pública e também tem a missão geral de planejar, coordenar, normatizar e executar os sistemas de administração da Prefeitura de Assis Brasil.

Cabe à Secretaria de Administração funções essenciais como a modernização da estrutura organizacional e dos métodos de trabalho; racionalização do uso de bens e equipamentos; recrutamento, seleção, treinamento, pagamento e controle funcional e financeiro de pessoal; controle do material permanente e de consumo; conservação dos bens móveis e imóveis e manutenção do transporte oficial.

Também é função da Secretaria Municipal de Administração:

• Contribuir, coordenar e cumprir o Plano de Ação do Governo Municipal e os programas gerais e setoriais inerentes à Secretaria.

• Garantir a prestação de serviços municipais de acordo com as diretrizes de Governo.

• Propor políticas sobre a administração de pessoal.

• Administrar o Plano de Cargos e Salários.

• Fazer cumprir as Leis Orçamentárias (Plano Plurianual, Lei de Diretrizes Orçamentárias e Lei Orçamentária Anual).

• Organizar e coordenar programas e atividades de capacitação e desenvolvimento dos recursos humanos.

• Promover a inspeção da saúde dos servidores para efeito de admissão, licença, aposentadoria e outros fins legais e a divulgação de técnicas e métodos de segurança e medicina do trabalho.

• Elaborar e implantar normas e controles referentes à administração do material e do patrimônio.

• Implantar normas e procedimentos para o processamento de licitações destinadas a efetivar compra de materiais.

• Elaborar normas e promover atividades relativas ao recebimento, distribuição, controle do andamento, triagem e arquivamento dos processos e documentos em geral.

• Coordenar os serviços internos da Prefeitura Municipal em geral.

• Coordenar e controlar os serviços de transporte interno.

• Assessorar os órgãos da Prefeitura em assuntos administrativos referentes à pessoal, arquivo, patrimônio e comunicações administrativas.

• Supervisionar, prover e determinar os serviços da Assessoria Jurídica.